Gehaltserhöhung ablehnen als Chef: Mit diesen Tipps gelingt es Dir.

Zu Beginn ein kleiner Transparenz-Hinweis. Während ich die Folge aufnehme, streikt die DGL, die Gewerkschaft der Lockführer, um in den Tarifverhandlungen ihre Forderungen durchzubringen. Wenn Du die Folge hörst, sollte dieser Streik und auch die Verhandlungen erledigt sein. Dabei hat aber nicht jeder das Glück, dass eine Gewerkschaft für die Belange der Mitarbeiter kämpft und somit z. B. eine regelmäßige Gehaltserhöhung erkämpft.

Seit dem Beginn des Ukraine-Kriegs nehmen die Forderungen nach deutlichen Gehaltssteigerungen enorm zu. Die hohe Inflation, die Notwendigkeit von Entlastungen im Hinblick auf signifikant gestiegene Energiekosten – und die Zurückhaltung während der Pandemie werden als Argumente angeführt. Die Arbeitgeberverbände und Unternehmen weisen solch hohe Forderungen mit einer geringeren Nachfrage oder eben diesen Energiekosten zurück.

In der heutigen Folge möchte ich mit Dir auf die Perspektive schauen, in der keine Gewerkschaft oder ein Arbeitgeberverband mitwirken. Mir geht es heute, um den Mitarbeiter, der bei dir im Mitarbeitergespräch mehr Geld fordert. Und wem das noch nicht reicht: Eine Gehaltserhöhung ablehnen als Chef – hier erfährst Du alles, was Du wissen musst.

Und somit herzlich willkommen zu Zuhören, Fragen, Führen

Rechtsanspruch auf eine Gehaltserhöhung

Vielleicht hast Du dir im letzten Jahr einen teuren Urlaub gegönnt oder ein neues Auto zugelegt. Vielleicht siehst du auch das Arbeitspensum deiner Kollegen und denkst: Da habe ich mehr verdient!

Die Gründe sich eine Gehaltserhöhung zu wünschen, sind sehr sehr vielfältig. Aber: Es gibt in Deutschland keinen Rechtsanspruch auf eine Gehaltserhöhung. So etwas müsste also zwischen dem Arbeitgeber und dem Arbeitnehmer geregelt werden.

In manchen Arbeitsverträgen findet man z. B. eine sog. Überprüfungs- oder eine Anpassungsklausel. Im Falle der der Überprüfungsklausel überprüft der Arbeitgeber in bestimmten Zeitabständen die Gehaltsentwicklung. Anders bei sogenannten Anpassungsklauseln. Diese geben Arbeitnehmern grundsätzlich einen durchsetzbaren Anspruch auf eine Anpassung der Vergütung, die manchmal konkret an die Verbraucherpreisentwicklung gekoppelt ist. Auch gibt es in Arbeitsverträgen sogenannte Spannungsklauseln. Damit wird die Vergütungsentwicklung turnusmäßig konkret an die Tarifentwicklung einer bestimmten Branche gekoppelt, selbst wenn der Arbeitgeber nicht direkt tarifgebunden ist. Damit hängen Gehaltserhöhungen wiederum von Tarifverhandlungen ab.

Typische Zeitpunkte für eine Gehaltserhöhung

Das neue Auto oder der teure Urlaub sind natürlich nicht die besten Situationen, um nach mehr Geld zu fragen. Gängige Momente, in denen es zu einem Gespräch über eine Gehaltserhöhung kommen kann, sind beispielsweise die folgenden:

• Ende der Probezeit: Dein Mitarbeiter hast gezeigt, dass er oder sie den Anforderungen gerecht wird und ist nun fester Bestandteil. Hin und wieder kann es vorkommen, dass man im Gehalt bewusst niedriger einsteigt, um die Probezeit zu vergünstigen oder weil sich der MA besonders unter Beweis stellen soll.
• Entfristung: Möglicherweise beinhaltet die Entfristung anspruchsvollere Tätigkeiten oder eine Erweiterung von Aufgaben.
• Beim jährlichen Mitarbeitergespräch: Mitarbeitergespräche geben auf der einen Seite Arbeitgebern die Möglichkeit, ihren Beschäftigten Feedback für ihre geleistete Arbeit zu geben. Auf der anderen Seite können Arbeitnehmer solche Gespräche nutzen, um eigene Wünsche zu äußern. Eine Gehaltserhöhung kann hier durchaus angesprochen werden.
• Bei einer Beförderung: Von einer Gehaltserhöhung ist bei einer Beförderung normalerweise auszugehen. Schließlich klettern die Mitarbeiter auf der Karriereleiter eine Stufe nach oben, was entsprechend entlohnt werden sollte.
• Neuer Tätigkeitsbereich/interne Versetzung ansteht: Neue Anforderungen und Aufgaben

Du siehst, dass es durchaus gute Zeitpunkte geben kann, das Thema Gehalt zu besprechen. Wichtig ist, dass du verstehst, wie das Gehalt üblicherweise festgelegt wird. Entscheidend sind nämlich die Anforderungen auf einer Stelle. Die Anforderungen findest du in der sog. Stellenbeschreibung. Je höher die Anforderungen, umso mehr Gehalt sollte das Unternehmen dafür zahlen. Es geht also um mehr Verantwortung, Eigenständigkeit und um Bedeutung für das Unternehmen.

Gehaltserhöhung ablehnen als Chef – Tipps

Kommt dein Mitarbeiter nun zu dir und bittet um ein Gespräch über sein oder ihr Gehalt, solltest Du das Anliegen natürlich ernst nehmen. Lehnst Du den Wunsch kategorisch ab oder hörst den Mitarbeiter nicht wenigstens an, dann wirkt sich das negativ auf seine Motivation aus.

Versuche also deinen Mitarbeiter ernst zu nehmen und höre dir seine Argumente mal etwas genauer an. Dein Mitarbeiter sollte auf folgende Fragen eine gute Antwort parat habe:

• Inwiefern profitiert das Unternehmen von Ihrer Arbeit?
• Über welche zusätzlichen Qualifikationen verfügen Sie seit der letzten Gehaltsverhandlung?
• Weshalb sind gerade Sie so wertvoll für das Unternehmen?
• Übernehmen Sie möglicherweise sogar Aufgaben, die Ihr Arbeitsvertrag gar nicht vorsieht?
• Wie haben Sie Ihre Leistungen seit der letzten Gehaltserhöhung noch verbessert?
• Erreichen Sie stets Ihre Ziele oder übertreffen Sie diese sogar?
• Haben Sie dazu beigetragen, Kosten des Unternehmens einzusparen?

Denn eine Gehaltserhöhung wird ja nicht einfach nur so gefordert. Es gibt Gründe, die deinen Mitarbeiter zu dir bringen. Und auch hier gilt es, dass du herausfindest, warum mehr Geld zum jetzigen Zeitpunkt wichtig ist. Ist es eventuell eine fehlende Wertschätzung seiner Leistung? Ist es eine Überforderung im Projekt? Oder ist es vielleicht einfach nur Frust, weil andere deutlich weniger machen und das Gleiche bekommen?

In der reinen Lehre sind das alles keine Gründe für eine Gehaltserhöhung. Allerdings bringt es dir auch nichts, wenn dein Mitarbeiter unzufrieden und demotiviert ist und du nicht verstehst, warum das so ist.

Gehaltserhöhung ablehnen als Chef – Fair bleiben

Aus meiner Sicht kommt der Aspekt der Fairness hinzu. Fairness bedeutet z. B. nicht, dass dein Mitarbeiter mehr Geld bekommt oder alle MA das Gleiche. Fairness ist mehr als die bloße Verteilung von Geld. Es geht auch um eine gute Erklärung, warum eine Erhöhung derzeit nicht drin ist. Wie sind die Zahlen im Unternehmen? Welche Entwicklungen engen den Spielraum ein?

Erkläre deinem Mitarbeiter auch, wie Entgelt eigentlich ermittelt wird und zeige daran auf, wieso es nicht mehr Geld geben kann.

Oftmals reichen solche klaren Erklärungen aus, damit dein Mitarbeiter versteht, dass es momentan nicht geht. Und – ganz wichtig: Gib dem Mitarbeiter einen realistischen Zeitpunkt vor, zu dem man wieder über das Thema reden kann.

Gehaltserhöhung ablehnen als Chef – Spielraum kennen

Und lass mich bitte noch einen Moment bei der Verhandlung bleiben. Ich finde, dass Du als Führungskraft die Entwicklung deiner Mitarbeiter auch im Entgelt im Blick haben solltest. Ich weiß aber auch, dass Dir dabei gerne und sehr schnell die Hände gebunden sind. Mache dir also deinen Spielraum bewusst, den Du nutzen kannst. Ich habe hier ein paar Ideen für Dich:

• Vereinbare Ziele, die mit einer Erreichung zu einem Zielbonus führen
• Beurteile die Leistung deiner MA und erhöhe die Leistungsbeurteilung, wenn es das Ergebnis hergibt
• Erhöhe die Anforderungen und koppel das an ein gesteigertes Entgelt
• Denke an Zuschüsse und Zulagen, die das Unternehmen verteilt (Kindergarten, Gesundheitsprogramme, Fahrtkosten)
• Welche Boni könnten den MA noch gefallen? Mehr Home-Office, Weiterbildungen, Workation, flexiblere Arbeitszeit, Betriebsrente

Du merkst also, dass es durchaus Möglichkeiten gibt, den Mitarbeiter zufrieden zu stellen. Und vielleicht macht dir diese Zahl noch etwas Mut. Laut einer Studie der Beratungsfirma Robert Half zeigt, dass nur 11% der dort Befragten, eine gescheiterte Gehaltsverhandlung als Auslöser nehmen, um sich nach einer neuen Stelle umzuschauen.

Eine Gehaltserhöhung ablehnen als Chef ist immer individuell. Wenn Du deine Herausforderung näher besprechen willst, dann melde dich gerne für ein Coaching.

Auch im Führungstraining sprechen wir über kritische Themen im Mitarbeitergespräche, z. B. eine Gehaltserhöhung ablehnen als Chef. Dort erhätst Du Argumente und Kommunikationshilfen für Dein Gespräch.